.RU

Дипломная работа - страница 3




Рисунок 9 - Структура разработки проекта


За разработкой следуют:


1.12 Описание автоматизированной информационной системы предприятия


В основу автоматизированной информационной системы (АИС) заложены следующие ключевые принципы:


В АИС будет реализована технология клиент-сервер. Эта технология означает совокупность нескольких фундаментальных понятий: 1) файловый сервер, где хранится база данных; 2) сервер процедур, отвечающий за сложную обработку данных; и 3) клиентские станции, на которых осуществляется ввод данных в систему и их первичная обработка и проверка.

Программные модули группируются по функциональным подсистемам. Все подсистемы работают с общей базой данных, используют общие функции администрирования и разграничения, прав доступа, работают с единой системой документооборота и едиными справочниками.

АИС состоит из следующих подсистем: расчет заработной платы, кадровый учет.

Подсистема «Расчет заработной платы» - предназначена для автоматизации работы расчетного отдела бухгалтерии предприятия. Эта подсистема тесно связана с подсистемой «Кадровый учет». Основными задачами подсистемы являются расчет заработной платы сотрудников предприятия в соответствии с установленными правилами и нормами расчета заработной платы.

Подсистема «Кадровый учет» предназначена для автоматизации работы отдела кадров предприятия и его структурных подразделений, организации делопроизводства, ведение канцелярских работ.

Под задачей канцелярского документооборота понимается задача организации учета, хранения и обработки электронных документов, а также обеспечение взаимодействия пользователей при решении организационно-распорядительных задач.

Выбор материального обеспечения АИС производится согласно несколькими требованиям, удовлетворяющим потребностям заказчика.


Для автоматизации вычислительного комплекса рассматриваемого предприятия необходимо следующее:

1. Общий сервер для обслуживания всей сети, он располагается в защищенном помещении с ограниченным доступом сотрудников. С рабочими параметрами: AMD Athlon 2500-XP, не меньше 500 Мb оперативной памяти, жесткий диск не меньше 80 Gb с операционной системой Windows 2000-Сервер.

2. Рабочие станции, которые располагается в каждом магазине и торговом центре. Для нормального функционирования системы требуются параметры: AMD Duron 1600 Mhz, 256 Мb оперативной памяти, 40 Gb винчестер операционной системой Windows Me.

В АИС включаются рабочие станции для рабочего персонала со следующими параметрами:. AMD Athlon 2000-XP, 256 Мb оперативной памяти, 40 Gb винчестер, операционной системой Windows XP. Рабочие станции соединены по типу «общая шина» с использованием 100Мb канала передачи данных в сети Ethernet.

Работа с удаленной подсистемой, возможна как по модему в режиме OnLine, так и путем периодического сброса информации с помощью дискет или по модему.

^ 1.13 Требования, гарантирующие качество ПС


В числе основных требований к архитектуре современной ИC в первую очередь выделяются те, которые обеспечивают максимум эффективности их использования:


Сформулируем три обязательных условия, когда внедрение ИС приносит реальный эффект:


Наряду с перечисленными условиями необходимо также наличие определенной информационной структуры предприятия. Она должна включать системную архитектуру, управление данными, системные средства, стандарты. Архитектура должна отражать не только аппаратно-системную платформу и средства выполнения вычислений, но прохождение информации на предприятии, интеграцию и структуризацию данных и функции ИС.

Среди других условий можно выделить:

2 ПОСТАНОВКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ НА ПРЕДПРИЯТИИ «СООО ЕВРОСТИЛЬ» ДЛЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПС


^ 2.1 Описание постановки комплекса задач для проектирования программного средства
Задача автоматизации бухгалтерии является одной из важных для различных по размеру и роду деятельности предприятий. Ее решение имеет целью объединение бухгалтерии предприятия со всеми подразделениями, входящих в состав организации.

С позиции организации бухгалтерского и кадрового учета предприятие отличается:


СООО мебельная фабрика “ЕВРОСТИЛЬ ” включает в свой состав большое число подразделений и входящих в него сотрудников. Исходя из этого, можно представить себе с каким огромным количеством документов каждый день приходится сталкиваться работникам отделов кадров, сбыта, снабжения, бухгалтерии и т.д. Сотрудникам таких отделов приходится немало времени потратить на то, чтобы своевременно подготовить необходимую отчетную информацию, которую приходится периодически создавать. Поэтому на плечи сотрудников этих отделов ложится колоссальная нагрузка. Помимо традиционного круга профессиональных обязанностей периодически приходится выполнять и другую учетно-аналитическую работу.

Все эти задачи легче решаются с переходом на использование новейших информационных технологий, а именно приложений, разработанных в архитектуре клиент-сервер, с помощью объектно-ориентированных подходов моделирования предметной области. Переход к системам “клиент-сервер” в области учета и управления обусловлен ограниченными возможностями систем файл-сервер при обработке больших объемов данных, невозможностью создания распределенных систем, а также недостаточной интеграцией с другими системами.
^ 2.2 Требования к бухгалтерским системам

Требования к бухгалтерским системам описываются по заданным критериям:

В настоящее время уже трудно представить себе работу сотрудников бухгалтерии или отдела кадров без использования компьютера и специализированной программы. Компьютер взял на себя выполнение всех арифметических операций, облегчил работу с первичными документами, максимально приблизив их электронный вид к привычным бумажным носителям, взял на себя составление отчетов и, наконец, позволил организовать работу нескольких пользователей при решении одной задачи.
^ 2.3 Назначение комплекса задач

Назначение комплекса задач необходимо рассматривать как со стороны исследуемой предметной области, так и со стороны возможностей, предоставляемых инструментами автоматизации.

Рассмотрим назначение комплекса основных задач по формированию заработной платы на предприятии:

Все итоговые данные, полученные после обработки справочников и начислений используются для составления расчётов и отчетности, которые обусловливают необходимость постоянного контроля за использованием денежных средств идущих на выплату зарплаты, в соответствии с количеством и качеством труда установленных для каждого предприятия, цеха или участка.

Инструменты автоматизации предоставляют комплексу задач по расчету заработной платы возможности для:



^ 2.4 Условия, при которых прекращаются решение комплекса задач автоматизированным способом





^ 2.5 Входная и выходная информация


Главным источником информации является отдел кадров организации, в функции которого входит ведение учета кадров предприятия, т. к. все первоначальные данные (первичные документы) по сотрудникам организации формируются именно здесь. Выходная информация для отдела кадров будет являться входной информацией для расчетного отдела бухгалтерии. Однако Расчетный отдел использует только ту информацию из общей базы данных отдела кадров, которая касается именно его комплекса задач.

Выходная информация расчетного отдела бухгалтерии будет являться входной информацией для кассы. После проведения необходимых расчетов, расчетный отдел формирует требуемые документы и затем передает их в кассу.

Таким образом, можно сказать, что деятельность вышеперечисленных подразделений тесно взаимосвязана между собой. Одни отделы формируют выходные документы, для других отделов эти выходные документы являются входными документами.

Рассмотрим информационную связь расчетного отдела - касса

В расчетном отделе основным документом является документ «Начало месяца». Этот документ является регламентным документом, который формируется после передачи отделом кадров всей необходимой документации для расчета заработной платы. Результатом этого документа является заполнение справочников расчетов списком сотрудников с указанными для каждого сотрудника видами расчета. Непосредственно после проведения этого документа бухгалтер приступает к расчету заработной платы сотрудников с учетом следующих начислений:

После расчета заработной платы сотрудников предприятия формируется:

Эти ведомости передаются в кассу для выплаты по ним заработной платы. В данном случае входной информацией для кассы будет являться ведомость на выплату заработной платы сотрудников предприятия, оформленная в расчетном отделе. А выходной информацией в кассе будет являться расчет с сотрудниками предприятия в зависимости от вида расчета – аванс или зарплата.

etiquette-essay-research-paper-etiquettein-business-etiquette.html
etnchna-kultura-ukranskogo-narodu.html
etnchna-specifka-duhovno-kulturi-grekv-priazovya.html
etnchna-storya-sela-pavlvka-chast-6.html
etnicheskaya-struktura-naseleniya-krima.html
etnicheskij-sostav-i-proishozhdenie-altajcev-istoriko-etnograficheskij-ocherk-stranica-15.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/anglijskie-sokrasheniya-kurs-lekcii-po-kompyuternim-setyam-oglavlenie.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/koncepciya-razvitiya-nazemnogo-avtomatizirovannogo-kompleksa-upravleniya-kosmicheskimi-apparatami-nauchnogo-i-narodohozyajstvennogo-naznacheniya-.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/primechanie-skobkami-stranica-7.html
  • notebook.bystrickaya.ru/i-kratkoe-opisanie-proekta-celi-i-zadachi-proekta.html
  • institute.bystrickaya.ru/garmoniya-rechi-i-osnovnie-zakoni-sovremennoj-ritoriki.html
  • letter.bystrickaya.ru/o-vozmozhnosti-povisheniya-operativnosti-analiza-konteksta-v-zadache-avtomaticheskoj-klassifikacii-dokumentov.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/pedagogicheskoe-obrazovanie.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/registraciya-v-centre-zanyatosti-naseleniya-metodicheskoe-posobie-po-trudoustrojstvu-invalidov-izdanie-osushestvleno.html
  • textbook.bystrickaya.ru/kapranov-m-v-k-t-n-prof-handurin-a-v-k-t-n-assistent-e-mail-handurin-mail-ru-kurs-regulyarnaya-i-haoticheskaya-dinamika-nelinejnih-sistem-razdel-haoticheskaya-dinamika-nelinejnih-sistem.html
  • books.bystrickaya.ru/ekologicheskaya-psihologiya-psihologicheskie-osnovi-ekologicheskogo-obrazovaniya.html
  • grade.bystrickaya.ru/nakanune-ekzamena-drevnij-mir-poryaz.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/programma-disciplini-sociologiya-chast-i-obshaya-sociologiya-dlya-napravleniya-030600-62-istoriya-podgotovki-bakalavra-avtor-programmi-doktor-sociologicheskih-nauk.html
  • teacher.bystrickaya.ru/filosofiya-praktikum-dlya-studentov-zaochnogo-vechernego-i-distancionnogo-obucheniya-bguir-minsk-2005-udk-1-075-8-bbk-87-ya-73-f-56.html
  • university.bystrickaya.ru/evolyuciya-chisla-yadrishkoobrazuyushih-rajonov-hromosom-u-zhivotnih.html
  • tetrad.bystrickaya.ru/valyutnoe-regulirovanie-v-rf.html
  • exam.bystrickaya.ru/vosproizvodstvo-lesov.html
  • shkola.bystrickaya.ru/progressivnie-elementi-tehnologii-vozdelivaniya-yarovoj-pshenici.html
  • testyi.bystrickaya.ru/a-p-lebedev-istoriya-grekovostochnoj-cerkvi-pod-vlastyu-turok-stranica-24.html
  • thesis.bystrickaya.ru/poslednie-veyaniya-v-e-mail-marketinge.html
  • exam.bystrickaya.ru/zashita-prav-i-zakonnih-interesov-subektov-predprinimatelskoj-deyatelnosti-v-sudah.html
  • writing.bystrickaya.ru/konvejer-idej.html
  • lecture.bystrickaya.ru/5registraciya-i-tehnicheskoe-osvidetelstvovanie-tehnicheskij-reglament-ekspluatacii-atomnih-stancij.html
  • testyi.bystrickaya.ru/5-setevie-informacionnie-tehnologii-prikladnaya-informatika-v-ekonomike-bijsk-izdatelstvo-altajskogo-gosudarstvennogo.html
  • uchit.bystrickaya.ru/spravochnik-rieltora-stranica-8.html
  • textbook.bystrickaya.ru/instrukciya-uchastnikam-razmesheniya-zakaza-3-obshie-polozheniya-3-stranica-14.html
  • tests.bystrickaya.ru/kvi-k-slovar-dictionary-termini-i-sokrasheniya-razdel-1.html
  • ucheba.bystrickaya.ru/programma-disciplini-opd-f-04-teoriya-i-metodika-obucheniya.html
  • knigi.bystrickaya.ru/spisok-literaturi-k-vistavke-knigi-atlas-respubliki-komi-po-klimatu-i-gidrologii.html
  • otsenki.bystrickaya.ru/rezyume-i-cinskij-polkovodec-i-verstka-e-stroganova-i-andreeva-e-bazanov-e-maspova-s-zhilcov-a-kalabin.html
  • vospitanie.bystrickaya.ru/zdes-vi-smozhete-uznat-obyasneniya-k-terminam-otnosyashimsya-k-strahovaniyu-puteshestvuyushih.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-5-smena-eonov-kniga-i-roza-mira-i-eyo-mesto-v-istorii-glava-roza-mira-i-eyo-blizhajshie-zadachi.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/matematicheskoe-modelirovanie-vnutrennej-strukturi-dispersnih-sistem-metodom-chastic.html
  • desk.bystrickaya.ru/osnovnaya-tema-biologicheskoe-raznoobrazie-gornih-rajonov.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/lishajniki-stepnoj-zoni-yuzhnogo-urala-i-prilegayushih-territorij-03-00-24-mikologiya.html
  • paragraph.bystrickaya.ru/kompleks-po-discipline-zhivopis-i-cvetovedenie-obrazovatelnoj-professionalnoj-programmi-opp.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.